أولا : قسم التخطيط
وحدة التخطيط التعليمي

• تشخيص أوضاع العملية التعليمية في المنطقة للوقوف على نقاط القوة.
• إعداد خطة الإدارة التشغيلية ومتابعة تنفيذها وتقييمها.
• تقديم التسهيلات اللازمة للباحثين لإجراء الدراسات والبحوث التربوية.
• دراسة المشروعات والتجارب التربوية المقترحة للوقوف على فعاليتها وكفاءتها وترشيح المناسب منها للتطبيق وفق المعايير والظوابط بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .
• الإشراف المباشر على مدارس المشاريع الوزارية في مدارس التعليم العام من حيث تزويدهم بالأدلة واللوائح والتعاميم اللازمة والتدريب على الإجراءات المنظمة للتطبيق إضافة الى المتابعة الميدانية وإعداد المرئيات والمقترحات التطويرية .
• تصميم البرامج الإثرائية والعلاجية والتطويرية النوعية .
• تحديد الاحتياج السنوي من المقررات المدرسية لمدارس المنطقة. ثم الرفع بها الى جهة الاختصاص في الوزارة .
• توزيع المقررات المدرسية على مدارس المنطقة حسب احصائية نظام نور المعتمدة.

وحدة تخطيط الخدمات المساندة

التعليم

التنسيق مع الإدارات والأقسام لتأمين متطلبات تدريب الموظفين في إطار الخطة التشغيلية لإدارة التخطيط.

• التنسيق بين الإدارات والقطاع الخاص فيما يتعلق ببنود ومتطلبات عقود الشراكة بين الطرفين .
• إعداد الموازنة المالية السنوية بما يتلاءم مع الخطط التشغيلية للإدارة والتأكد من صحة الصرف الأمثل .
• تأهيل الموظفين تقنيا بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة , وتوفير كافة أشكال الدعم التقني.

وحدة التخطيط المالي

تقديم التخطيط المالي للاحتياج المناسب اثناء التعاملات المالية .

• ترتيب الأموال ذات المصادر المتنوعة لدعم احتياجات ادارة التعليم .
• تمويل احتياجات ادارة التعليم حسب التخطيط المالي .
• تقييم مراحل الصرف المالي من أجل التحقق من مدى نجاح او فشل اهداف خطة ادارة التعليم المساعدة على تجاوز الأزمات والمفاجآت التي تؤثر سلبا في نجاح أهداف خطة ادارة التعليم.

ثانيا : قسم الإحصاء

متابعة تنفيذ أعمال جمع وتعبئة البيانات من خلال الأنظمة الالكترونية بالوزارة والتعميم على المدارس بالمنطقة باستكمال البيانات.

• تجهيز الملفات والقواعد الاحصائية الخاصة بالمنطقة وارسالها للوزارة في أوقاتها المحددة .
• جمع وفرز وتبويب البيانات الخاصة بالمنطقة وغير المشمولة بالأنظمة الالكترونية .
• متابعة صحة واكتمال البيانات المدخلة الخاصة بالمنطقة التعليمية والعمل على رفع درجة كفاءتها .
• تحليل البيانات وانتاج التقارير الدورية والسنوية وإصدار النشرات الإحصائية المتوفرة .
• تحديد احتياجات الشعبة من القوى العاملة والأجهزة والمواد ومتابعتها.
• تقديم التقارير الدورية بالإنجازات والمقترحات التطويرية .
• الحفاظ على سرية البيانات والمعلومات وأمنها .
• قياس مدى تحقق أهداف الإدارة من خلال مؤشرات الأداء .

ثالثا : قسم البحوث والدراسات

1- اجراء ودعم البحوث والدراسات التربوية المتخصصة .

2- الاستفادة من البحوث والدراسات التي تعدها مراكز البحوث في الجامعات والمعاهد والكليات وتوظيف نتاجها في تطوير مستوى العملية التعليمية .

3- تنشيط حركة البحث التربوي وتنمية الوعي بأهميته لدى المشتغلين بالتعليم .

4- تسهيل مهمة الباحثين .

5- تحكيم اوراق العمل والبحوث والدراسات التي تقدم للقاءات والندوات التي تشرف عليها الوزارة .

رابعا : قسم الاستثمار 

1- اعداد الخطط التشغيلية والبرامج المحققة لاهداف الاستثمار واقتصاديات التعليم وذلك في اطار خطط الوزارة والعمل على تنفيذها بعد اعتمادها .

2- اعداد الخطط والسياسات وآليات التنفيذ التي تحقق الاستثمار المشترك مع القطاع الخاص .

3- العمل على تفعيل دور القطاع الخاص للإسهام في شتى مجالات الاستثمار التعليمي الممكنة مثل بناء المنشآت التعليمية والنفل المدرسي, واعمال الصيانة , والتغذية الطلابية وغيرها.

4- وضع البرامج والآليات والضوابط التي تساعد على تنمية الموارد وتقليل الهدر التربوي وتشجيع مشاركة الأهالي في دعم الصندوق المدرسي وصندوق ادارة التعليم .

5- اعداد الدراسات الخاصة بعامال المقاصف المدرسية بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة وفق التنظيمات المبلغية في هذا الشأن.

6- تحديد الاحتياجات التدريبية والمستلزمات الادارية والفنية الخاصة بالادارة ومتابعة توفيرها .

7- اعداد التقارير الدورية عن نشاطات وانجازات الادارة ومعوقات الاداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها لوكيل الوزارة للتخطيط .

8- اي مهام اخرى تكلف بها في مجال اختصاصها من قبل صاحب الصلاحية.

خامسا : قسم التطوير الاداري

• اجراء الدراسات الخاصة بتطوير الهياكل التنظيمية وتحديث دليلها التنظيمي كلما تطلب الامر ذلك .
• متابعة تفعيل الهيكل التنظيمي والعمل على تحديث وتطوير الادلة التنظيمية والاجراءات الادارية للوحدات الادارية ومتابعة تفعيل اهدافها ومهامها المعتمدة في الهيكل التنظيمي .
• متابعة اللوائح الخاصة بالعمل وتقديم الاقتراحات لتطويرها .
• تبسيط اجراءات العمل , وتصميم وتطوير النماذج المستخدمة واعداد وتحديث دليل الاجراءات .
• المشاركة في تطبيق برامج التعاملات الالكترونية على الاعمال الادارية والمالية والتعليمية بالوزارة .
• المشاركة مع الجهات ذات العلاقة في اجراء المناقلات بين الوظائف وتحويرها أو تعدليها وذلك في ضوء ماتدعو اليه الحاجة وفي نطاق القواعد المعمول بها.
• انشاء نظام معلومات يتم من خلاله تجميع وتبويب وحفظ كافة المعلومات التي تساعد الادارة في اداء مهامها.
• تامين احتياجات اقسام الادارة من المستلزمات والادوات المكتبية.
• اعداد تقرير سنوي عن منجزات القسم ورفعه للجهات العليا في الوزارة .
• اي مهم اخرى تكلف بها في مجال اختصاصها